Privacy Policy

Zbieramo podatke, ker delamo kot ustanovna šola — ni jih mogoče preprosto izogniti. Ko se vpishete k nam ali se vaš otrok vpiše, potrebujemo osnovno informacijo: ime, naslov, telefonsko številko. Od tu pač naprej. Kadar uporabljate naš sistem pošiljanja sporočil, naše spletne strani ali se udeležujete naših storitev, zbiramo tudi podatke o tem, kako to počnete. Kaj se je shranilo? IP naslov, čas obiska, kaj ste si ogledali. To je tehnično nujno, da sploh lahko delamo — nikakšno temno maščevanje. Dodajamo tudi podatke o napredku učencev, kvalifikacijah in komunikaciji med šolo in domom. To je sustanica tega, kaj smo: šola, ki sledi razvoju vsakega otroka posebej.

Podatke uporabljamo za to, kar ste jih nam dali — upravljanje vpisa, komunikacijo s starši, pedagoški nadzor. Pošiljamo obvestila o ocenah, družinskih srečanjih, izletih. Vse to je standardna šolska praksa. Naslov in telefonska številka se uporabljata za stik v primeru urgentnih situacij. To je zavarovalni mehanizem — če se kaj zgodi, vas moramo znati doseči. Podatke uporabljamo tudi za statistične namene, da vidimo, kako nam gre kot šoli, ampak nikoli ne objavljamo osebnih podatkov. Ne prodajamo podatkov nikomur. Res. Ni ponudnikov oglasov, ni trgovcev s podatki. Podatke delimo le s tretjimi strankami, če je to pravno zahtevano — na primer s pristojnimi državnimi organi — in jih vedno obvestimo, da smo to storili.

Računalniki v našem poslovnem prostoru na Gosposvetski cesti 22 so dostopni samo avtoriziranim osebam. Dostopne kode so strogo omejene, podatki se rednem varnostne kopirajo. Seveda to ni 100-odstotna zaščita — to bi bila laž — ampak delamo, kar je v naši moči. Vse komunikacije prek naše spletne strani so šifrirane. To pomeni, da če kaj pošljete, je dejansko zaščiteno pred nepooblaščenimi dostopi. Zaposleni, ki imajo dostop do podatkov, se učijo, kako jih varno obravnavati. In tu nima improviziranja — ali veš ali pa se poglej. Razume se, da fizični dokumenti — vaje, ocene, pisma staršem — se hranijo v ločenih ormarih pod ključem. Ko tovrstni dokumenti niso več potrebni, jih uničimo, ne pa kar odvržemo v smeti.

Imate pravico do dostopa do podatkov, ki jih imamo o vas ali vašem otroku. Pošljite nas povprašanje na [email protected] in v roku meseca vam posredujemo vse, kar imamo. Ni ročnih pristojbin — to je vaša pravica. Če so podatki napačni ali zastareli, jih lahko zahtevate, da se popravijo. Če menite, da podatke ne potrebujemo več ali da jih nismo smeli zbrati, lahko zahtevate brisanje. Seveda pa imamo določene zakonske obveze — ne moremo izbrisati celovnega vzgojno-izobraževalnega dosseja le zato, ker se boste preselili. Če imate prigovor glede ravnanja s podatki, nas lahko kontaktirate na telefonu +386 7 920 24 17 ali pisno na naslov Gosposvetska cesta 22, 4764 Trbovlje. Če nismo dovolj hitri ali se ne strinjate z našim odgovorom, se lahko obrnete tudi na Urad za varstvo osebnih podatkov Republike Slovenije.

Če imate vprašanja o tej politiki ali o tem, kako obravnavamo vaše podatke, nas enostavno pokličite ali napišite. Nismo neka ogromna korporacija, ki vas ignora — tu smo, da odgovorimo. Gosposvetska cesta 22, 4764 Trbovlje Telefon: +386 7 920 24 17 Elektronska pošta: [email protected] Odgovorna oseba za varstvo podatkov je dostopna med delovnim časom — od ponedeljka do petka, od 7. do 15. ure. Vaše vprašanje je za nas važno, tudi če je malo bolj zapleteno.